|
La Dirección de Proyectos de Desarrollo (DI.PRO.DE.)
constituye una Unidad Ejecutora cuyo jerarca (Director) depende directamente
del Director de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto (O.P.P.).
La Dirección de DI.PRO.DE. está representada
por la figura del Director y la del Subdirector y de ellos dependen
directamente las dos principales Divisiones de esta UE:
la Asesoría Jurídica y la Administrativa
Financiero Contable (DAFC) y las áreas correspondiente a Gestión de la
Calidad e Informática.
Descripción de las funciones asignadas a la
Dirección y a las unidades directamente dependientes
:
DIRECCIÓN
Director:
-
Dirigir,
coordinar y supervisar la actuación de las distintas unidades
organizativas que funcionan en la órbita de competencia de DI.PRO.DE..
-
Controlar la
ejecución de los proyectos de desarrollo promovidos por DIPRODE.
-
Coordinar las
actividades de la dirección con otras instituciones participantes de los
diferentes programas.
-
Implementar
las políticas del Poder Ejecutivo relativas a los gobiernos
departamentales.
-
Coordinar con
las instituciones publicas y privadas y organismos internacionales las
políticas relativas a los objetivos de la dirección.
-
Representar a
la dirección en las comisiones correspondientes.
-
Asesorar al
director de la OPP en las tareas temáticas y materias que le han sido
asignadas como cometidos específicos a DIPRODE.
DIVISIÓN SERVICIOS JURÍDICOS
·
Asesorar a la Dirección en lo
referente a los aspectos de Derecho
Administrativo.
·
Asesorar e
informar a la Dirección sobre los aspectos jurídicos de los Convenios con
instituciones participantes del Programa o con contratistas y sobre
Convenios con terceros para la contratación de servicios.
DIVISIÓN ADMINISTRATIVO FINANCIERO
CONTABLE
-
Elaborar los
registros contables.
-
Realizar los controles financieros y presupuestarios de
las operaciones de los Proyectos de Desarrollo.
-
Realizar las
funciones de la Administración.
-
Cumplir de las
funciones de Tesorería de la Unidad Ejecutora.
Descripción de
actividades con ejecución total o parcial a cargo de terceros
-
·
Actuar como enlace permanente entre la DIPRODE y el
Banco.
-
·
Brindar información y dar seguimiento en misiones de
supervisión.
-
·
Organizar y aprobar los informes presentados por los
Coordinadotes y
-
Facilitadotes, con respecto al progreso de los diferentes
componentes
-
·
Presentar los informes al Banco.
-
·
Cumplir con los términos establecidos para la entrega de
los informes al Banco.
-
·
Preparar las instrucciones o directrices necesarias para
la ejecución de acuerdo a lo normado por el Banco.
-
·
Controlar y aprobar la información relacionada con los
criterios de elegibilidad del proyecto.
-
·
Informar al Banco sobre el nivel de cumplimiento
obtenido.
-
·
Someter los proyectos, los TDR y análisis técnicos
presentados por las entidades contratantes a la consideración del
Banco, cuando sea
apropiado, previa aprobación de los mismos.
-
·
Aprobar el Plan de
Adquisiciones Anual.
-
·
Aprobar los Informes Contables del Programa.
-
·
Participar en la definición de los requerimientos de
auditoria en el marco del Programa.
-
·
Velar por el cumplimiento de los procedimientos
financieros y de adquisiciones del Banco.
-
·
Entender en todas las
cuestiones vinculadas con las obligaciones asumidas por la DIPRODE con
el Banco, instrumentando o verificando según corresponda su
cumplimiento.
-
·
Velar por el cumplimiento de los objetivos del Programa.
-
·
Supervisar la selección y contratación a los consultores
del Programa.
-
·
Coordinar la ejecución del Programa.
-
·
Coordinar y supervisar las actividades de los consultores
contratados, a fin de que se ejecuten las actividades previstas en los
tiempos establecidos a tales efectos.
-
·
Coordinar las actividades logísticas y la entrega de los
recursos necesarios a fin de hacer efectivo el trabajo de los
consultores.
-
·
Aprobar y gestionar ante el
Banco las solicitudes de desembolso de fondos del Programa.
-
·
Supervisar al Encargado de adquisiciones y a los
Profesionales contratados para el Control de Gestión y Asesoramiento
Jurídico.
-
·
Llevar a cabo otras tareas inherentes a la ejecución de
este Programa.
-
·
Informar, capacitar, involucrar, y transmitir al personal
de planta de la DIPRODE las actividades desarrolladas en el Proyecto.
Control y
seguimiento de las Obras
Actividades contratadas en forma parcial con
terceros. La definición de los términos contractuales y el control de su
cumplimiento está a cargo de los Coordinadores de Proyectos o Programas.
Formulación de Proyectos de Desarrollo
Actividad contratada en forma parcial con
terceros. La definición de los términos contractuales y el control de su
cumplimiento está a cargo de la División Técnica y Operaciones.
Mantenimiento integral de los locales de DI.PRO.DE.
Actividad contratada en forma parcial con
terceros. La definición de los términos contractuales y el control de su
cumplimiento está a cargo del Departamento de Administración perteneciente a
la División Administrativo-Financiero Contable.
Transporte de personas y cosas
Actividad contratada en forma parcial con
terceros. La definición de los términos contractuales y el control del
cumplimiento está a cargo del Departamento de Administración perteneciente a
la División Administrativo-Financiero Contable.
Realización de trabajos de Secretaría
Actividad
contratada en forma parcial con terceros. La definición de los términos
contractuales y el contralor de cumplimiento está a cargo del Departamento
de Administración perteneciente a la División Administrativo-Financiero
Contable.
|
